С 1 сентября 2026 года вступает в силу революционное изменение для всех участников перевозок: бумажная транспортная накладная становится недействительной. Исключения лишь военные грузы, каботаж из ЕАЭС и личные нужды физлиц.
Теперь обмен документами - только через аккредитованных операторов ЭДО (ЭТрН) с передачей данных в ГИС ЭПД. Если хотя бы один участник цепочки останется «на бумаге», вы рискуете:
- Потерять обоснование расходов для налоговой (ст. 252 НК);
- Лишиться НДС-вычетов;
- Получить штрафы за отсутствие электронной подписи у водителя и кладовщиков.
Что успеть сделать до сентября?
- Подключиться к оператору ЭДО из спецреестра Минтранса (даже для разовой доставки воды или канцтоваров).
- Обеспечить сотрудников подписями: УКЭП/Госключ для руководителей и ПЭП для водителей (для подтверждения погрузки/выгрузки).
- Обновить регламенты: подписывать документы теперь нужно онлайн в момент отгрузки, донести потом не получится.
- Проверить контрагентов: экспедиторы должны быть в реестре «ГосЛог», иначе их услуги не учтут в расходах.
Не откладывайте! Настройка ЭДО требует времени. Убедитесь, что ваша бухгалтерия и логисты готовы к цифровому формату уже сейчас.
